Политика обработки персональных данных

ВВЕДЕНИЕ
Политика обработки персональных данных (далее - Политика) 000 «Спецпромсервис» (далее - Оператор) разработана во исполнение требований п.2 ч.1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152- ФЗ «0 персональных данных».
Политика разработана с учетом требований Конституции Российской федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.
Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих вопросы обработки персональных данных работников Оператора и других субъектов персональных данных.
1. ЦЕЛИ
Политика обработки персональных данных разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных (далее - ПД), в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:
Осуществление и выполнение возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей, в частности:

выполнение требований законодательства в сфере труда и налогообложения;

ведение бухгалтерского и налогового учёта, формирование, изготовление и своевременная подача бухгалтерской, налоговой и статистической отчётности;

ведение кадрового делопроизводства;

обеспечение производственных задач Оператора и трудовой функции субъекта при взаимодействии с подразделениями Оператора, контрагентами, государственными органами и общественными организациями;

привлечение и отбор кандидатов на работу;

организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;

заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;

осуществление гражданско-правовых отношений;

осуществление пропускного режима;

выполнение требований законодательства по определению порядка обработки и защиты ПД граждан, являющихся контрагентами Оператора (далее — субъекты персональных данных).

2. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор для осуществления прав и законных интересов Оператора в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Оператора, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей.
3. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ, ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ
3.1 Нормативные ссылки

Конституция РФ от 12.12.1993	Конституция Российской Федерации (с изменениями и дополнениями)
ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ	Трудовой кодекс Российской Федерации (с изменениями и дополнениями)
ГК РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ	Гражданский кодекс Российской Федерации (с изменениями и дополнениями)
ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ	О персональных данных (с изменениями и дополнениями)
ФЗ от 27.07.2006 № 149-ФЗ	Об информации, информационных технологиях и о защите информации (с изменениями и дополнениями)
ФЗ от 25.01.2002 №8-ФЗ	О Всероссийской переписи населения (с изменениями и дополнениями)
Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687	Положение об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации
Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119	Требования к защите персональных данных при обработке в информационных системах персональных данных

3.2 Термины и определения
Автоматизированная обработка персональных данных — Обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Блокирование персональных данных — Временное прекращение обработки персональных данных работников (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Информационная система — Совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств.
Обезличивание персональных данных — Действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному работнику.
Обработка персональных данных работника — Любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения — Персональные данные субъекта, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
Оператор персональных данных (Оператор) — Юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными - ООО «Спецпромсервис».
Персональные данные (далее ПД) — Любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Предоставление персональных данных — Действия, направленные на раскрытие персональных данных работников определенному лицу или определенному кругу лиц.
Субъект персональных данных/Субъект — Физическое лицо, которому принадлежат обрабатываемые персональные данные.
Трансграничная передача персональных данных — Передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Уничтожение персональных данных — Действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных работников, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
3.3 Принятые сокращения
ПД — Персональные данные.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ПОЛНОМОЧИЯ
4.1. Заместитель генерального директора по персоналу Общества осуществляет контроль за выполнением требований Политики.
4.2. Начальник Управления кадровых и социальных программ Общества несет ответственность за пересмотр и внесение изменений в Политику.
4.3. Руководители всех уровней Оператора несут персональную ответственность за выполнение требований к работе с персональными данными работников.
5. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА
При обработке ПД Оператор осуществляет следующие действия с ПД: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
5.1. Обработке ПД Оператором подлежат следующие субъекты ПД:
- работники Оператора;
- бывшие работники Оператора;
- родственники работников Оператора, сведения о которых предоставляются работником;
- лица, оказывающие возмездные услуги по договору гражданско-правового характера;
- кандидаты для приема на работу к Оператору;
- контрагенты Оператора.
5.2. Состав ПД каждой из перечисленных в п. 5.1. настоящей Политики категории субъектов определяется согласно нормативным документам, перечисленным в разделе 3 настоящей Политики, а также нормативным документам Оператора, изданным для обеспечения их исполнения.
5.3. В случаях, предусмотренных действующим законодательством, субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных Оператору и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным.
5.4. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых ПД заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.
5.5. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни Оператором не осуществляется.
5.6. Обработка персональных данных Оператором осуществляется следующими способами: - неавтоматизированная обработка персональных данных; - автоматизированная обработка персональных данных; - смешанная обработка персональных данных.
5.7. Оператор принимает меры, необходимые и достаточное для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «0 персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Оператор самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных федеральным законом от 27.07.2006 № 152 «0 персональных данных», постановлением Правительства от 15.09.2008 N- 687 «0б утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлением Правительства от 01.11.2012 № 1119 «06 утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», приказом ФСТЭК от 18.02.2013 №21 «06 утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», и другими нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено федеральными законами. К таким мерам относятся:
- назначение Оператором ответственного за организацию обработки персональных данных;
- издание Оператором документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
- применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
- осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам Оператора;
- определение оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
- ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
6. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА
6.1. Субъект ПД в праве требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6.2. Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя.
6.3. Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Операторе.
6.4. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
- подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
- правовые основание и цели обработки персональных данных;
- цели и применяемые способы обработки персональных данных Оператором;
- наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением сотрудников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления субъектом персональных данныхправ, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
- информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.
6.5. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие оператора в орган, уполномоченный по вопросам защиты прав субъектов персональных данных, или в судебном порядке.
6.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
6.7. Оператор обязан:
- при сборе ПД предоставить информацию об обработке ПД;
- в случаях если ПД были получены не от субъекта ПД, уведомить субъекта;
- при отказе в предоставлении ПД субъекту разъясняются последствия такого отказа;
- опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки ПД, к сведениям о реализуемых требованиях к защите ПД;
- принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты ПД от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПД, а также иных неправомерных действий в отношении ПД;
- давать ответы на запросы и обращения субъектов ПД, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов ПД.
7. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
На Политику распространяются общие правила защиты конфиденциальной информации в ООО «Спецпромсервис»